엑셀 히스토리 테이블 데이터 시트 구조 및 설명
1. 히스토리 테이블 구조 예시
| 1 | 2025-01-01 | U123 | 추가 | 제품명 | - | 노트북 | 신규 추가 |
| 2 | 2025-01-02 | U456 | 수정 | 가격 | 1000 | 1200 | 가격 조정 |
| 3 | 2025-01-03 | U789 | 삭제 | 주문번호 | 12345 | - | 데이터 삭제 |
| 4 | 2025-01-04 | U123 | 조회 | 고객 정보 | - | - | 단순 조회 |
기록 ID 날짜 사용자 ID 작업 유형 대상 데이터 이전 값 변경 값 비고
2. 각 필드 설명
| 기록 ID | 정수 | 고유한 기록 번호 (자동 증가) |
| 날짜(Date) | 날짜 | 작업이 발생한 날짜 (yyyy-mm-dd 형식) |
| 사용자 ID | 문자열 | 작업을 수행한 사용자 식별자 |
| 작업 유형 | 문자열 | 추가(INSERT), 수정(UPDATE), 삭제(DELETE), 조회(SELECT) 등 작업 종류 |
| 대상 데이터 | 문자열 | 수정 또는 삭제된 데이터 항목 |
| 이전 값 | 문자열 또는 숫자 | 데이터가 수정되기 이전 값 |
| 변경 값 | 문자열 또는 숫자 | 데이터가 변경된 이후 값 |
| 비고 | 문자열 | 작업에 대한 설명 또는 주석 |
필드 이름 데이터 타입 설명
3. 엑셀에서의 활용 방법
1) 조건부 서식
- 작업 유형에 따라 색상을 다르게 설정
- 예: 추가는 녹색, 수정은 노란색, 삭제는 빨간색
2) 데이터 필터
- 날짜, 작업 유형, 사용자 ID 기준으로 필터링하여 특정 히스토리 조회
3) 피벗 테이블 분석
- 사용자별 작업 빈도 분석
- 날짜별 작업 유형 분석
4) 수식 활용 예시
- 변경된 값이 있는 행 필터링:
=IF(F2<>G2, "변경됨", "변경 없음")
4. 히스토리 테이블의 활용 시나리오
- 데이터 변경 이력 관리: 데이터 수정, 삭제, 추가 내역을 기록하여 데이터 감사 가능
- 사용자 활동 추적: 누가 어떤 데이터를 변경했는지 확인
- 데이터 무결성 유지: 이전 값과 변경 값을 기록하여 복구 가능
- 보고서 작성: 작업 내역에 기반하여 주기적인 보고서 작성
엑셀 히스토리 테이블은 데이터베이스 수준의 감사(Audit) 기능을 단순한 데이터 스프레드시트에서 구현하는 좋은 방법입니다.
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