Excel에서 효율적으로 통계 테이블을 생성하려면 적절한 데이터 시트 구조가 필요합니다. 아래는 일반적인 데이터 시트 구조와 그 설명입니다.
1. 데이터 시트 구조
날짜 카테고리 제품명 판매수량 단가 총매출액 지역
2025-02-01 | 전자제품 | 스마트폰 | 10 | 800 | 8,000 | 서울 |
2025-02-01 | 생활용품 | 세제 | 20 | 5 | 100 | 부산 |
2025-02-02 | 전자제품 | 노트북 | 5 | 1200 | 6,000 | 대전 |
2. 데이터 구성 요소 설명
- 날짜(Date)
- 데이터 분석의 기준이 되는 날짜입니다.
- 일별, 월별 또는 주별 통계를 생성할 수 있습니다.
- 날짜 필드는 yyyy-mm-dd 형식으로 저장합니다.
- 카테고리(Category)
- 제품 또는 데이터 분류 기준입니다.
- 피벗 테이블에서 필터링에 유용합니다.
- 제품명(Product Name)
- 구체적인 데이터 항목 이름입니다.
- 통계 테이블에서 세부 분석을 할 수 있도록 합니다.
- 판매수량(Quantity)
- 수량 기반 통계를 위해 중요한 필드입니다.
- 단가(Unit Price)
- 각 제품의 개별 가격입니다.
- 총매출액(Total Sales)
- 판매수량 * 단가로 자동 계산된 값입니다.
- Excel 수식:
=D2 * E2
- 지역(Location)
- 지리적 기준에 따른 통계 분석을 지원합니다.
3. 데이터 입력 규칙
- 첫 행에는 반드시 헤더를 입력합니다.
- 데이터는 중복 없이 행(row) 기준으로 입력합니다.
- 데이터 형식은 일관성 있게 유지합니다(예: 날짜는 날짜 형식, 숫자는 숫자 형식).
4. 통계 테이블 생성 방법
- 피벗 테이블 생성
- 삽입 > 피벗 테이블 선택 후 데이터 범위 지정
- 필드를 드래그하여 원하는 통계 구성
- 필터 및 그룹화
- 날짜 그룹화 (일별, 월별, 분기별)
- 카테고리 또는 지역 필터링
- 요약 함수 활용
- 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 개수(COUNT) 등을 피벗 테이블에서 선택
5. 예제 분석
- 월별 매출 분석: 날짜 기준 그룹화 + 총매출액 합계
- 카테고리별 평균 매출 분석: 카테고리 기준 그룹화 + 평균 매출액
- 지역별 판매 수량 분석: 지역 필드 필터링 + 수량 합계
위 구조를 바탕으로 다양한 통계 테이블을 생성하고 효율적인 데이터 분석이 가능합니다.
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